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一个政府,为什么需要一个官方设计工作室?

从国家设计工作室、TrumpRx 到新护照,看设计怎样进入公共服务。

一个政府,为什么需要一个官方设计工作室?

9 月 29 日,美国国务卿在 America.gov 发布会上,演示了新的护照申请体验,又展示了一本重新设计的美国护照。看完以后,我最想说的,是这场发布会背后的「国家设计工作室」(National Design Studio,简称 NDS)。

政府专门成立一家设计机构,来改善普通人的办事体验。作为设计师,我觉得这件事具有标志性的意义。

我们常说设计可以创造价值。但当它开始参与护照、退休、药品查询这些公共服务,影响的就不再只是一个品牌或一款产品,而是很多人每天怎样和政府打交道。

为公民体验,成立一家设计机构

2025 年 8 月,美国通过行政令将它设立在白宫,由 Airbnb 联合创始人 Joe Gebbia 牵头。任务涉及政府的数字服务和实体体验,甚至包括国家形象。

国家设计工作室官网。图源:国家设计工作室,2026 年 9 月 30 日截图。

我觉得,成立这样一个机构,本身就是对设计价值的正式承认。

办事流程中那些让人困惑、反复填写、找不到下一步的地方,过去很容易被当成「手续就是这样」。现在,它们成为一个专门团队要去解决的问题。公民好不好理解、用起来方不方便,也进入了政府的工作目标。

而且,这个机构直接设在白宫。行政令要求各政府机构与首席设计官协作,优先改善那些影响日常生活的网站和实体服务。这让设计有机会参与不同部门的工作,把一个人从开始申请到最后办成事情的过程,放在一起整体考虑。

这样的安排,非常值得肯定。设计师不只是最后来做几张图,而是有机会参与决定:政府事务应该如何服务公众。

从历史上说,它并非世界上第一个政府设计机构,但把设计工作室正式设在白宫,并用一批实际项目展示它怎样改善公民体验,仍然是一个非常有分量的动作。它让设计在政府里有了更明确的位置,也让更多人看见设计究竟能做到什么。

我建议大家去看看国家设计工作室官网。它把已经参与的项目直接列了出来:药品查询 TrumpRx、饮食信息 RealFood、退休办理,还有科研和人才招募等。设计师可以从这里看见,自己的专业进入公共服务后,会有怎样的发挥空间;普通读者也能看看,那些习以为常的办事方式,原来还可以怎样改善。

退休办理,核心是让公民更早知道结果

联邦雇员准备退休,最关心的是:资料怎么填,每个月大概能领多少钱,下一步还要做什么。

国家设计工作室公开的退休办理项目,就把这些事情放到了界面里。已有的任职等记录由系统预填,申请人核对、补充即可;页面一边引导填写,一边显示养老金估算。

退休申请界面。图源:国家设计工作室。

好处很直观。已经存在的资料,不必再从头整理一遍;正在做的选择,会怎样影响退休后的收入,可以更早看见。人一边填写,一边了解自己将得到什么,心里会更有底。

左侧把步骤列出来,也让人知道自己走到了哪里,还有哪些内容要完成。复杂的手续被拆成能跟着走的小步骤,申请人不必先读懂一大摞说明,才敢开始。

这项系统改造在 2025 年 6 月上线,早于工作室正式挂牌,后来被列为其项目。OPM 后续还推进了共享电子记录和跨部门处理的改造。

我喜欢这个案例,是因为它把人的负担减得很具体:少重复填一次,早点知道结果,清楚下一步做什么。这就是公共服务设计最实在的价值。

TrumpRx,值得专门打开一看

几个项目里,TrumpRx 的设计尤其值得多看两眼。它把处方药的价格、优惠和获取方式,组织成一个可以查询的网站,设计和开发都由国家设计工作室主导。

TrumpRx 首页。图源:TrumpRx,2026 年 9 月 30 日截图。

我觉得它审美非常在线,很难想象这是一个政府的官方网站,也很直观,是一个完成度很高的产品设计案例。

药品不再只是陌生的名字和一串价格,具体的形态被清楚地呈现出来。标题、说明、按钮的大小有明确区别,扫一眼就知道哪些是重点。

搜索入口也很直接。一个人来这里,往往已经有想找的药,所以首页就把药品搜索放在面前。你可以输入药名,也可以进入浏览页面。不必先了解网站怎样分类,才能找到自己的入口。

我特别喜欢那条关于保险的提醒。它直接告诉用户,这里展示的是自费价格,如果有保险,先查自己的共付额,因为可能更低。信息放在做选择的地方,人就更容易根据自己的情况判断。

药品详情页。图源:TrumpRx,2026 年 9 月 30 日截图。

政府服务也值得有这样的审美和细节。它面对的是普通人,理应像我们每天使用的优秀产品一样,让人看得明白,用得顺手。

我推荐大家直接打开TrumpRx 官网看一看。除了首页,还可以点进药品页,看看字体、图片、按钮和信息是怎样一起工作的。对设计师来说,这是一个很好的公共服务产品案例。

政府也开始开产品发布会了

再回到 9 月 29 日的发布会。我觉得,它的形式本身也很有意思。

护照发布会。摄影:AP / Mark Schiefelbein,图源:Spectrum News。

国务卿在介绍护照时,先把一个申请人会遇到的麻烦讲出来:找表格、预约、拍照片、等待。接着现场演示新的申请过程,最后再展示实体护照。整个讲述跟着一个人的办事经历往下走,而不是按部门分工介绍各自做了多少工作。

科技公司经常这样发布产品。把它用在政府服务上,我认为同样有标志性意义:政府开始把自己当作产品和服务的提供者,向公民展示「你将怎样使用它」。

比如演示中的护照照片,可以在家用手机拍,放进护照里预览,不满意就重拍。这些细节让改善变得看得见,听众不用懂技术,也能知道它会省下什么麻烦。

讲完申请流程,国务卿居然还说了一句「one more thing」。然后,屏幕上播放新版护照的展示视频。

这个小彩蛋很有趣。但我更看重的是,它把一本政府证件,也当成了值得认真发布的产品。申请过程要好用,拿到手里的东西也要好看,连收到它时的包装,都被纳入同一段体验里。

新版护照的鹰翻页动画,六秒 GIF。图源:The Economic Times 发布会视频。

这本护照最巧妙的细节,是那只白头鹰。鹰原本就是美国的国家象征,设计把它分布在一页页的画面里。快速翻动时,连续的图像让它像翻页动画一样飞翔,穿过那些历史场景。

翻页是一本册子本来就有的动作,他们借这个动作,让一个静态符号有了生命,也把分散的历史画面串成了一个故事,拿在手里就能体会这个国家的历史与象征。

一本证件因此有了值得留意、愿意翻看的细节。设计在这里同时照顾了办事的便利,也照顾了人拿到一件重要物品时的感受。

进度上,America.gov 已经上线信息查询,发布会展示的护照办理功能将分阶段推出,这本新版护照计划在 2028 年启用。

好的公共服务,值得被认真设计

我觉得,这些工作值得一个赞美。

国家设计工作室官方标志与字标。图源:国家设计工作室。

国家设计工作室最有意义的地方,是政府开始专门安排一支设计团队,去关心普通人怎样办事。难不难理解,方不方便,好不好看,这些都成为了值得投入专业能力的问题。

我一直认为,好设计会把复杂性吸收进系统内部,再给用户一个简单的结果。退休时不用反复整理资料,查药时更容易看懂价格,申请护照时可以把自己满意的照片上传,都是这种想法的具体体现。

这些事情单独看,可能只是一次填写、一张照片、一个按钮。可当很多人每天都要使用它们,少一点麻烦,就会积累成很大的价值。

对设计师来说,这让我们看见自己的专业还可以走到哪里。设计可以帮助政府更好地服务公民,也可以让一件严肃的证件变得好看、好用,让人愿意认真对待。

我希望看到更多这样的工作。公共服务值得像优秀产品一样被打磨,每一个来办事的人,也值得得到清楚、方便、细致的体验。